🧠 Como Automatizamos Cadastros de Leads do Elementor com Atualização Inteligente no CRM

Automatizar o cadastro de leads é essencial para acelerar o atendimento, reduzir falhas humanas e garantir que cada oportunidade seja aproveitada. Neste post, mostramos como desenvolvemos uma integração inteligente com formulários criados no Elementor, capaz de registrar dados no CRM, Google Sheets e WhatsApp — com uma etapa extra de atualização da planilha com o ID do CRM.

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📥 Origem do Lead: Elementor Forms

Os leads são gerados a partir de formulários do Elementor em um site WordPress. Ao serem preenchidos, os dados são enviados automaticamente para um endpoint via HTTP POST, sem necessidade de intervenção manual.

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🔁 O fluxo automatizado

Toda a orquestração é feita com o n8n, uma ferramenta de automação open-source altamente flexível.

1. Captura dos dados

• O formulário envia os dados diretamente para um webhook no n8n.
• Os campos são validados e organizados para seguir no fluxo.

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2. Cadastro em múltiplos sistemas

🟦 CRM

• Os dados são enviados via API REST para o sistema de CRM.
• O lead é criado como uma nova oportunidade e entra na fila de atendimento.

🟢 Google Sheets

• A planilha atua como backup secundário, registrando os dados do lead para fins de controle.
• Essa planilha não deve ser usada como fonte principal de consulta.

🟢 WhatsApp Comercial

• Uma notificação é disparada automaticamente para a equipe comercial.
• Isso permite agilidade no contato com o lead, mas não substitui a verificação no CRM.

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🔁 Etapa adicional: Atualização com ID do CRM

Após o cadastro no CRM ser concluído com sucesso:

O n8n localiza o registro correspondente na planilha e atualiza a linha com o ID gerado no CRM, garantindo rastreabilidade.

Essa etapa é essencial para:

• Evitar duplicidade de cadastros;
• Facilitar auditorias;
• Garantir que a planilha sirva como um histórico de apoio, alinhado ao sistema oficial.

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✅ Benefícios da automação

• 💡 Cadastro automático em tempo real;
• 🔗 Integração total entre front-end, CRM, planilha e canal de atendimento;
• 🔎 Registro de ID para validação cruzada;
• ⚙️ Processo 100% customizável e escalável via n8n.

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🧩 Pode ser replicado?

Sim! Esse tipo de fluxo pode ser adaptado para qualquer sistema de CRM com API (como Pipedrive, HubSpot, RD Station, Odoo, entre outros) e com formulários criados no Elementor, Gravity Forms, Contact Form 7, etc.

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